Как вести домашний бюджет

Как вести домашний бюджет

Содержание

  • Что такое семейный бюджет
  • Что следует учитывать
    • Движение средств
    • Цели
    • Подушка безопасности
  • Как вести учет
    • Excel
    • Веб-сервисы
  • Заключение

Российские семьи часто сталкиваются с проблемой финансового планирования. Отсутствие системы контроля доходов и расходов не позволяет отложить деньги на крупные покупки. Возникает ситуация, когда члены семьи не понимают, куда уходят все средства, даже если каждый из них достаточно зарабатывает. Решить проблему позволяет ведение общего бюджета.

Что такое семейный бюджет

Семейный бюджет в современном понимании – это учет поступлений и затрат членов семьи. Не следует путать с учетом личных финансов, поскольку он не предполагает детальное изучение мелких расходов каждого члена семьи. Его ведение предполагает подсчет совокупных поступлений и затрат, а также планирование крупных покупок.

Классическое понимание отталкивалось от суммирования доходов: один из супругов передавал все деньги другому, который принимал решение, как ими распорядиться. Подобная практика была особенно популярной в XX веке, но постепенно общество перешло к планированию формального характера, а не фактического. В современном мире движение средств осуществляется преимущественно в безналичном формате, поэтому следить за деньгами без их передачи одному члену семьи значительно проще.

Что следует учитывать

Планирование семейного бюджета строится на контроле двух основных показателях: совокупном доходе и расходах на совместные цели. Для детального отслеживания мелких затрат членам семьи рекомендуется использовать системы контроля личных финансов: это позволит грамотно следить за своими деньгами и учитывать эти знания при ведении общего учета средств.

Движение средств

Умение отслеживать траты из общего «кошелька» – основа планирования. Семья должна понимать, куда уходят деньги, стоило ли их тратить, как можно было этого избежать. Рекомендуется распределить затраты по трем категориям: крупные, повседневные и личные расходы. Нередко последняя категория оказывается внушительной: в таком случае стоит обратить внимание членов семьи на учет собственных финансов.

Доходы необходимо учитывать, не ограничиваясь заработной платой. Банковские вклады, инвестиции, фриланс и другие источники должны быть обязательно включены в общий бюджет: иногда они могут составлять до 30% от поступлений. Единственный момент, который стоит пропустить, – мелкие подработки детей, которые позволяют им почувствовать пусть и небольшую, но все же финансовую независимость.

Важно анализировать обе группы бюджета и соотносить их между собой. Разница между семейными доходами и расходами позволит сделать выводы о том, насколько успешна семья в финансовом плане и что ей следует изменить для улучшения ситуации.

Цели

Учет движения денег не ограничивается подсчетами. Правильная постановка финансовых целей помогает вырабатывать дисциплину и заставляет относиться к контролю с большей ответственностью перед всей семьей. Цели должны включать следующие критерии:

  • Стоимость.
  • Срок достижения.
  • Объем необходимых накоплений.
  • Процент отчислений с общих доходов.

Последнему критерию стоит уделить особое внимание. Не зафиксировав сумму, которую семья будет ежемесячно откладывать на цель, достичь ее не получится. В зависимости от стоимости планируемой покупки и срока ее достижения рекомендуется выделять на нее от 5 до 10% от поступлений.

Подушка безопасности

Семейная жизнь полна неожиданностей: крупные затраты могут подойти, откуда их никто не ждал. Для таких ситуаций важно иметь финансовую подушку безопасности, которая поможет пережить крупные расходы семейного бюджета без паники и ущерба повседневным покупкам. Гарантировать защиту от негативных последствий таких затрат можно путем ежемесячного откладывания небольшого процента от общего дохода (до 5%). Если крупных целей на ближайшее будущее нет, лучше увеличить сумму до 10%. Оптимальным решением станет открытие банковского вклада с предоставлением доступа всем членам семьи.

Как вести учет

До появления современных способов многие пользовались книгами учета доходов и расходов. На внесение записей, расчеты уходило очень много времени, а в случае ошибок переписывать приходилось все страницу полностью. К счастью, теперь можно пользоваться специальными программами, которые автоматизируют процесс учета и упрощают анализ записей.

Excel

Работать в Microsoft Excel умеет практически каждый: программа проста в настройке и использовании, и в то же время предоставляет широкие возможности для ведения учета. Семейный бюджет в Excel легко автоматизируется: с помощью формул, связей между ячейками и листами подсчет и анализ занимают всего пару минут.

Лучше всего размещать доходы, расходы и итоговые расчеты на трех разных листах. Не стоит работать без применения формул Excel: появляется вероятность, что при ручном разнесении информации будет допущена ошибка.

В качестве альтернативы привычной программы от Microsoft можно использовать Google Таблицы. Веб-сервис помогает работать с одним файлом как на компьютере через браузер, так и на мобильном устройстве через приложение. При необходимости доступ можно предоставить другим членам семьи.

Веб-сервисы

Наиболее удобным способом, как вести семейный бюджет, являются специализированные сервисы. Они помогают легко вносить операции, устанавливать лимиты, цели и проводить аналитику в несколько простых кликов. Популярными решениями для контроля финансов являются:

Сервисы построены по типу книг учета затрат и поступлений. Они предлагают автоматизированную аналитику, подключение к одному аккаунту нескольких человек, а также приложения для быстрого доступа с Android и iOS. Для открытия полного функционала сервисы просят оплачивать подписку (до 300 рублей в месяц). Суммы сравнительно небольшие, но для большинства семей достаточно и бесплатного функционала.

Заключение

Разобраться, как вести бюджет, нужно каждой современной семье. Контроль поступлений и затрат помогает грамотно систематизировать движение средств, сократить расходы и обеспечить финансовую защиту от непредвиденных обстоятельств. Важно, чтобы желание взять деньги под контроль было у каждого члена семьи: это позволит планировать с максимальной эффективностью.

Поиск статей по тегам