Как стать эффективным

Как стать эффективным

Содержание

  • Что такое эффективность
  • От чего зависит эффективность
  • Способы достижения эффективности
    • Формулировка целей
    • Построение плана
    • Не откладывать дела на потом
    • Установка дедлайна
    • Выполнение работы с энтузиазмом
    • Запланированное время на отдых
    • Самообразование
    • Обмен ресурсами
  • Заключение

Сегодня люди живут в режиме многозадачности: дом, работа, деловые встречи, командировки. Одни за день успевают сделать много дел, другие хватаются за все подряд, но из-за неправильного распределения времени день проходит непродуктивно.

В идеале надо успеть все, сохраняя бодрость, свежесть, хорошее настроение. Напрашивается вопрос о том, как стать эффективным. Вы можете больше успевать, стать продуктивнее, но для этого нужно приложить усилия.

Что такое эффективность

Понятие означает результат поставленной задачи, на которую брошены человеческие ресурсы. Стать эффективным означает быстро и качественно достигать целей.

Иногда этот уровень непонятен человеку. Происходит это из-за того, что нет четко поставленных задач. Человек не до конца понимает, каким будет конечный итог. Отсутствие плана действий сказывается на непонимании продуктивности. Это ведет к достижению цели без удовлетворения, ведь неизвестно, насколько продуктивно решение задачи.

Результат действий и целей связан со сравнением с начальной точкой. Ставя перед собой задачу, отмечаем начальный параметр или величину. В основе эффективной организации работы лежит конкретный план, согласно которому она ведется. Итог сравнивается с начальным параметром. Так наглядно видно, продуктивны ли действия человека в достижении заданной цели.

Что такое эффективность

Эффективная форма работы основана на концентрации внимания конкретно на поставленной задаче, без отвлечения на другие. Концентрация на решении единственной проблемы помогает качественней достигать цели.

От чего зависит эффективность

Уровень продуктивности человека выполненной работы зависит от цели, ресурсов и правильной мотивации.

Перед выполнением задания предварительно сформулируем цели. План поможет двигаться в верном направлении, видеть конечную точку, итог. Можно быть занятой личностью, но из-за отсутствия цели и плана продуктивность равна нулю.

В ходе решения задачи затрачивается определенный потенциал. Но наличие ресурсов еще не говорит о качественной работе. Среди запасов для достижения цели используются энергия, время, деньги, умения, отношения. Важно, чтобы приоритетного ресурса хватало, чтобы реализовать задуманные идеи, осуществляемые по четко намеченному плану.

Главную оценку дает итог выполненной работы. Эффективность измеряется в числах. Поэтому надо отслеживать изменения и делать выводы о целесообразности использованного плана и распределения ресурсов. Это поможет работать более эффективно.

Способы достижения эффективности

Эффективные методы работы помогают в срок выполнить дела. Это говорит о способности качественно выполнять работу с приложением для этого минимума усилий.

Логично, что, улучшая данное качество, человек тратит меньше ресурсов на достижение цели. Стать эффективным — стать продуктивнее, больше успевать.

Эти приемы помогут вам стать эффективными.

Формулировка целей

Цель — приоритетный фактор выполнения качественной работы. Четкая формулировка, к чему надо стремиться, установка конечной точки поможет целенаправленно двигаться к результату, решать задачу.

Цели лучше фиксировать на бумаге, так они лучше воспринимаются и запоминаются. Рекомендуется записывать мысли. Договариваясь с начальством о задачах, сотрудник считает, что способен все запомнить. Но пока возвращается на рабочее место из кабинета начальника, отвлекаясь на другие моменты, все частично забывается. А это ведет к снижению эффективности выполнения задания.

Построение плана

Построение плана помогает самоорганизации и структурированию деятельности. Разбить задачу на несколько шагов. Выделение этапов поможет быстрее понять, как работать эффективно. Планирование дня также имеет смысл, составленный список задач поможет выделить среди них приоритетные. В случае форс-мажоров график корректируется.

Чтобы купить машину, нужно заработать деньги там-то и так-то. Этапы плана разбиваем на отдельные пронумерованные подпункты. Выполняя каждый пункт по отдельности, человек постепенно, медленно, но верно двигается к цели. Переход от одного шага к другому помогает лучше ощущать приближение к итогу.

Не откладывать дела на потом

Эффективность напрямую зависит от того, когда, что и как мы делаем. Если завтра крайний срок сдачи курсовой — надо садиться и работать. Если завтра рано вставать — не откладывать сон на потом, а ложиться в кровать и спать. Важно научиться выполнять задачи, когда нужно, не откладывая ничего на потом. Можно установить эффективное время работы. Самоорганизация играет роль в развитии личности.

Установка дедлайна

Установка крайних сроков должна не загонять в рамки, а дисциплинировать. Определение дедлайна помогает стать эффективным, не расслабляться или же с головой включаться в работу по окончании сроков, активизировать мозговую активность. Установка крайних рабочих сроков помогает рациональному распределению сил, времени и энергии.

Если в еженедельнике указано подготовить отчет к понедельнику, нужно распланировать дела так, чтобы каждый день до дедлайна успевать работать над задачей. Таким образом к нужному времени отчет будет сформирован и проверен. Совет помогает мозгу работать продуктивней.

Выполнение работы с энтузиазмом

Если выполнять задачи с драйвом, интересом, результат появится быстрее. При переключении внимание на другие дела или при работе не в полную силу снижается результат.

Для обеспечения эффективной работы важно выполнять поставленную задачу с энтузиазмом, искренним желанием. Иногда энтузиазм нуждается в подпитке, что достигается при соревновательном эффекте. Состязания сохраняют драйв, кураж от занятия, становится интересно работать и жить. Главный соперник — человек сам для себя. Важно становиться лучше себя с каждым днем, обгонять и улучшать предыдущие, вчерашние достижения.

Осознавая, что с каждым днем личность на шажок ближе к заветной покупке автомобиля, у него невольно появляются силы, чтобы еще быстрее приблизиться к мечте. Ежедневные положительные результаты сказываются на энтузиазме и желании продолжать двигаться дальше.

Запланированное время на отдых

Чтобы стать эффективным, отвлекаться на посторонние дела нужно в случае крайней необходимости или по расписанию. Это дисциплинирует. Не стоит увлекаться и не давать себе отдыха. Расслабление поможет восстановить потраченные силы и энергию.

Если чувствуете, что устали, позвольте организму отдохнуть. Помогает расслабиться и вернуть силы движение. Пройдитесь по комнате, прогуляйтесь, подышите свежим воздухом, сделайте мини-зарядку. Отдых помогает повысить продуктивность, восполнить иссякшие силы.

Самообразование

Повышение квалификации, прокачивание навыков помогает стать эффективным. Для самостоятельного изучения сферы занятости не обязательно безвылазно сидеть в библиотеках. Достаточно быть осведомленным об инновациях отрасли, в которой работает человек, направление развития и проблемы.

Обмен ресурсами

Обмен энергией — критерий эффективной деятельности человека. Взаимно помогая партнерам ресурсами, информацией, деньгами, опытом, человек становится эффективным. Результат достигается за счет умения кооперироваться с такими же продуктивными бизнесменами.

Человек планирует открыть бизнес, у него есть интересная идея, но денег на ее реализацию нет. В данном случае он ищет инвестора, готового материально поддержать бизнес-идею. Происходит обмен ресурсами.

Другой пример. У начинающего бизнесмена есть стартовый капитал, интересная идея, план реализации, но отсутствует уверенность в успешности проекта. Но у него есть жена, родители, которые всячески поддерживают и верят в него. Поддержка родных и близких — тоже пример обмена энергией, помогающей стать эффективным.

Чтобы стать эффективным, предприниматели прибегают к помощи тренеров и коучей. Они помогают повысить продуктивность в делах. Коуч направляет человека в нужное русло, помогает сформулировать цели, составить план и координирует на пути к итоговой точке.

Заключение

Эффективность работы строится на 4 главных «китах»: четкое целеполагание, грамотное планирование, обеспечение временными и материальными ресурсами и конкретный срок выполнения задачи.

Но для достижения результата этого недостаточно, надо уметь мобилизовать себя на продуктивный труд: находить действенную мотивацию, поддержку со стороны близких по духу людей, получать необходимые навыки и знания, развивать самоорганизацию. Не забывайте об отдыхе, а главное — вознаградите себя, когда цель будет завершена.

Поиск статей по тегам