Как подготовить резюме для поиска работы в 2019 году: инструкция и пример заполнения

Как подготовить резюме

Где можно взять займ онлайн

Первый займ до 10 дней – без %
Срок с продлением: 270 дней
Сумма: 3000-30000 руб
Ставка: от 0% в день
Запись в государственном реестре МФО: 2120177002022
ОГРН: 1117746198998
Первый займ - без процентов!
Срок с продлением: 65-365 дней
Сумма: 3000-1000000 руб
Ставка: от 0% в день
ИНН: 7724351447
ОГРН: 1167746117483

Где взять займ наличными

Сроки: до 365 дней
Сумма: 10000-55000 руб
Ставка: от 180% годовых
Запись в государственном реестре МФО: 651403045005162
ОГРН: 1147746399129
Сроки: до 126 дней
Сумма: 1000-70000 руб
Ставка: от 0.76% в день
Запись в государственном реестре МФО: 2110150000301
ОГРН: 1115042003537

 

Для получения ответа на вопрос «Как составить резюме, чтобы в текущем году повысить свои шансы на трудоустройство?» мы обратились к начальнику отдела кадров крупной компании, в штате которой находятся порядка 500 сотрудников. Занимаясь рекрутингом более пяти лет, он имеет четкое понимание того, как должен быть оформлен корректный и информативный документ.

Из статьи вы узнаете, как правильно составить резюме, чтобы повысить свои шансы занять хорошую вакансию. Для бесплатного скачивания будет предоставлен универсальный шаблон, а также приведен пример его грамотного заполнения.

Содержание

Как заполнить резюме: 8 важных правил

  1. Резюме – письменный документ, в котором излагается четкая и полная информация о соискателе (автобиографические данные, контакты, навыки и умения), о его профессиональных качествах и достижениях. В документе обязательно представляются сведения об опыте работы.
  2. Структурированность и информативность. При составлении резюме важно избегать полотна неструктурированного текста, в котором тяжело оперативно отыскать необходимые сведения. Резюме должно быть емким, информативным, лаконичным и удобочитаемым. Как правило, для изложения необходимой информации достаточно полутора-двух страниц формата А4. Она должна быть достоверной и излагаться строго по существу. Учитывая, что компании ищут специалистов на конкретную должность, не следует демонстрировать свою универсальность.
  3. Достоверность. Многие работодатели склонны перепроверять данные, указанные в резюме. Например, могут запросить информацию с прошлого места работы соискателя или устроить небольшой экзамен по иностранному языку, чтобы подтвердить указанный в резюме уровень. Поэтому, если ваши знания английского застыли на уровне Elementary, не нужно говорить о свободном владении языком. Чтобы избежать неловких ситуаций, необходимо перечислять только реальные навыки и умения, не боясь показаться некомпетентным в некоторых вопросах. В конце концов, можно упомянуть о легкости в обучении и готовности оперативно восполнить пробелы в знаниях.
  4. Информация о конкурентоспособности. Это важное требование, ведь приоритет всегда отдается более компетентным специалистам. Особенно это актуально для жителей столицы и крупных городов, где конкуренция на рынке труда превышает все показатели. И тут важно обозначить преимущества работы именно с вами, указать свои сильные стороны, специфические знания, навыки и умения, подкрепленные конкретными фактами.
  5. Стиль резюме. Подбирается в зависимости от интересующей сферы деятельности. Например, устраиваясь в аудиторскую компанию, бессмысленно подавать легкомысленное резюме, распечатанное на цветном принтере, т.к. это продемонстрирует лишь несерьезность и инфантильность соискателя. А вот для представления в креативное или ивент-агентство такое резюме будет уместным. В этом случае разумно подкрепить его красочным портфолио.
  6. Цель. При составлении резюме необходимо придерживаться одной логической линии, раскрываемой в пункте «Цели поиска работы». Здесь можно отметить о заинтересованности в серьезной должности, личностном и профессиональном росте. Даже если вы многогранная личность, не стоит, претендуя на должность бухгалтера, указывать на свой опыт визажиста.
  7. Грамотность. Пожалуй, одно из важнейших правил, даже если вы не претендуете на позицию литературного редактора. Например, вы устраиваетесь работать юристом, но сделали ошибку в слове «иждивенец» – никто не станет связываться с горе-специалистом, неспособным правильно написать термин. Перед отправкой внимательно вычитайте резюме, при необходимости воспользуйтесь современными онлайн-программами, например, text.ru или Если документ составлялся в MS Word, можно использовать функцию проверки правописания. Важно помнить, что общение с потенциальным работодателем – это деловая переписка, потому в тексте письма и резюме не допускается использование смайлов, сленговых выражений. Многие кадровики отсеивают соискателей еще на этапе email-переписки, обращая внимания на тему письма, приветствие и прощание, стиль изложения, предоставление контактных данных.
  8. Резюме подается на одну должность. Если в компании вам подходят несколько должностей, то составляется вариант документа для каждой из них. Нужно проверить, чтобы навыки и ожидания соответствовали требованиям к специалистам, указанным в вакансии. Работники кадровых отделов советуют соискателям готовить резюме под каждую новую компанию, что повышает вероятность получения желаемой должности.

Грамотное оформление резюме: требования и форматирование

Наиболее важную информацию целесообразно вынести на первую страницу резюме, чтобы она сразу бросалась в глаза. В конце первой страницы обязательно указывается, что продолжение текста находится на следующей. В конце последней страницы прописываются ФИО и контактные данные соискателя.

Если информации немного или она изложена лаконично, то желательно уместить ее на одной странице, что позволит избежать пустот на втором листе.

Что касается форматирования, то чаще всего для оформления документов используют классические шрифты Times New Roman и Arial. Главное, чтобы выбранный стиль шрифта был единым, даже если важно подчеркнуть отдельные блоки резюме или ключевые навыки – для этого используются полужирный шрифт, курсив и т. д. Для удобочитаемости достаточным будет 12-й кегль.

Что касается параметров личной фотографии, то ее размер не должен превышать стандартный для паспорта. Пусть изображение будет официальным, не стоит посылать будущему начальнику свои пляжные фотографии. Многие работодатели придерживаются правила о том, что мнение о человеке можно составить за 7 секунд. Так, уделив всего пару мгновений фото, специалист может сделать выводы, которые буду благоприятствовать или, напротив, препятствовать получению соискателем желаемой должности.

Все разделы и блоки резюме необходимо структурировать, соблюдая последовательность и порядок изложения. Каждый раздел следует начинать с новой строки, не забывая выделить полужирным или курсивом его подзаголовок.

Универсальный шаблон резюме

Перед формированием структуры документа и его заполнением целесообразно скачать готовые образцы резюме. Таким образом, перед глазами будет шаблон грамотно составленной структуры, на которую необходимо ориентироваться.

Этапы составление резюме и его структура

Структура резюме – это «костяк» документа, который обеспечивает логическое и последовательное изложение информации о соискателе. Структурировать документ необходимо, это в итоге облегчит поиск именно вашего резюме среди других представленных на сайтах поиска работы. Кроме того, это еще одна «галочка» для кадровика, которая повысит шансы занять интересующую вакансию.

Как назвать документ перед отправкой

Креатив в назывании резюме неуместен – велика вероятность того, что документ сразу отправится в «корзину» или затеряется среди прочего спама, который присылают работодателю различные компании. Не нужно «открывать Америку», достаточно написать слово «резюме», присоединив к нему свое ФИО, в одну строчку без знаков препинания. Например: «Резюме Иванова Александра Петровича». Не допускаются сокращения или уменьшительно-ласкательные слова вроде «резюме Сашки», «резюме Сан Саныча» и т. д. Если вы хотите устроиться на работу за границей, то ФИО пишется латиницей, а также добавляется пометка Curriculum Vitae (CV) – «жизнеописание».

Цель составления резюме (вакансия и должность)

Необходимый пункт документа, который позволяет кадровику просто и точно группировать соискателей. Распространенной ошибкой претендентов является перечисление всех желаемых должностей в одном пункте, например: «директор филиала, управляющий менеджер, региональный менеджер, начальник отдела продаж».

Цель должна быть сформулирована лаконично и четко: «соискатель на должность кредитного эксперта».

Даже если у вас несколько высших образований и пройденных курсов, а также внушительный опыт работы, что позволяет претендовать на ряд должностей одновременно, то для каждой составьте отдельное резюме.

Данные и контакты

В этом блоке принято указывать следующую информацию:

  • количество полных лет;
  • семейное положение (в том числе наличие детей);
  • фактический адрес проживания (тут же указывается возможность переезда в другую страну/город, готовность к командировкам);
  • контактный номер телефона;
  • электронная почта, мессенджеры.

Уровень и сфера образования

В случае окончания нескольких учебных заведений структурировать их нужно не по приоритетности или «солидности», а по мере завершения обучения в них.

В этом пункте, сразу после блока с основным образованием, указываются оконченные курсы и тренинги, прослушанные семинары, участие в конференциях. Целесообразно отмечать даже небольшие по продолжительности курсы, ведь это может сыграть роль, если нет опыта работы по специальности.

Информация о школе приводится только в том случае, если речь идет о специализированном образовании или об окончании среднего учебного заведения с медалью, другими знаками отличия.

Специальное образование (техникум, колледж, ДШИ и т. д.), а также дополнительные курсы указываются тогда, когда они имеют непосредственное отношение к желаемой должности.

Порядок оформления информации об образовании следующий: среднее (школа), техническое (техникум, колледж, музыкальное училище и т. д.), высшее (университет, академия, институт), курсы и тренинги.

Пример заполнения блока «Высшее образование»

Высшее (заочная форма): 2006-2011 гг. Кубанский государственный университет. Специальность: Финансовый менеджмент (специалист).

Второе высшее (заочная форма) 2007-2011 гг. Кубанский государственный университет. Специальность: Налоги и налогообложение (бакалавр).

В этом же пункте указывается наличие государственных наград (если есть), научных публикаций, размещенных в серьезных изданиях статей. Также можно отметить тему дипломной работы, если она коррелирует с интересующей должностью.

Наличие трудового опыта

Оформляется в виде таблицы, где в левом столбце указывается период работы, а в правом – название компаний, занимаемые должности, обязанности. Информация об опыте работы заполняется в обратном порядке: сначала последнее место, затем предыдущее вплоть до первого. Если опыта работы нет, можно по этой же схеме оформить, например, прохождение учебной практики.

Когда трудовой стаж внушительный, не следует упоминать места, на которых занятость была недолгой – работодателей часто настораживают подобные моменты. Оптимальное количество рабочих мест для сотрудника 40 лет – 5-7.

При оформлении пункта «Период работы» указываются не только годы, но и месяцы (они должны совпадать с данными трудовой книжки).

Название компании пишется полностью, даже если в ней принято сокращение.

Должностные обязанности указываются только те, которые могут быть полезны на новом месте работы.

Наличие достижений

Указывать их стоит только в том случае, если они относятся к желаемой должности. Пункт целесообразно пропускать работникам неквалифицированного труда (грузчик, уборщик и т. д.).

Следует отметить, какую роль вы сыграли роль в процветании той компании, где работали ранее, как повысили ее производительность, каким образом улучшили показатели труда, оптимизировали управление, привлекли инвестиции и т. д.

Все достижения должны иметь утвердительный завершенный характер.

Правильно: «Увеличил кредитный портфель банка».

Неправильно: «Работал над привлечением кредитов».

Раскрывая информацию, целесообразно оперировать фактами, цифрами, статистическими данными, что обязательно заинтересует будущего работодателя.

Дополнительная информация: что необходимо указать

В этом блоке отмечаются навыки, приобретенные в процессе трудовой деятельности, а также личные черты характера, которые могут пригодиться на новом месте работы.

Указывается следующая информация.

  1. Наличие машины и прав (с категорией).
  2. Умение работать со специфическими для должности программами и уровень владения ими. Например, CorelDraw (опытный пользователь), Битрикс24 (специалист).
  3. Уровень владения компьютером и софтом Microsoft, что требуется в большинстве компаний.
  4. Умение работать с офисной техникой, если устраиваетесь на должность секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера.
  5. Знание языков. Например, немецкий (средний), английский (свободно).
  6. Личные качества и навыки. Они должны соответствовать вакансии и корпоративной этике, принятой в компании. Пример личных качеств: лидерство, владение методами практической психологии, умение работать в режиме многозадачности. Следует избегать избитых фраз, которыми пестрит большая часть резюме: «стрессоустойчивый», «легко обучаемый», «усидчивый».

Рекомендации от предыдущих работодателей

Иногда кадровики прозванивают прошлые места работы соискателей и собирают обратную связь от бывших сотрудников. Необходимо позаботиться, чтобы будущему начальнику сразу поступила выборка из положительных рекомендательных писем.

Если по какой-то причине письменных рекомендаций нет, можно указать в резюме контакты бывшего руководителя, предварительно предупредив его о возможности звонка.

Рекомендательное письмо или письменный отзыв должен включать полное название компании, должность предоставляющего отзыв лица, его ФИО и контактные данные.

Ожидания по зарплате: как правильно сформировать

Этот вопрос обязательно будет поднят на собеседовании. Согласно последним тенденциям, работодатели склонны предлагать соискателю самостоятельно назначить себе зарплату, ведь так существует вероятность получить хорошего специалиста «со скидкой».

Нужно для себя четко определить размер желаемой зарплаты и обозначить его в резюме. Необходимо избегать оборотов типа «желательно от …», «ранее я получал…», «приблизительно…». Если вы хороший специалист с солидным опытом, то знайте цену своего труда и выгодно себя продавайте. Следует стараться не завышать, но и не занижать ожидаемый доход.

Пример оформления этого блока: «Ожидаемый уровень заработной платы – 40000 рублей».

Пример заполнения резюме

В итоге резюме соискателя должно выглядеть приблизительно так:

Как заполнить резюме

Грамотно оформить документ не так сложно – на все уйдет несколько часов. Также вы можно просмотреть готовые примеры резюме на работу и с их помощью оформить собственный документ.

Ошибки в составлении резюме

Приводим самые распространенные ошибки, допускаемые соискатели при заполнении резюме.

  1. Биографическая информация и желаемая должность не соответствуют ограничениям, указанным в вакансии.
  2. Описанные навыки и личные качества не соответствуют действительности. Приготовьтесь к возможным тестам на профпригодность, знание языка, умению пользоваться указанными в резюме программами.
  3. Длинные предложения, перегруженные знаками препинания, а также сложные речевые обороты.
  4. Слишком длинное и неструктурированное резюме. Оттолкнуть работодателя может и очень короткий документ, ведь в нем не будет ничего интересного для компании.
  5. Наличие цитат, сленга, юмора.
  6. Ссылки на аккаунт в социальных сетях. Зачастую личные странички соискателей не несут полезной информации об их навыках и умениях, а иногда могут и скомпрометировать.
  7. Длительные перерывы в работе, а также частая смена мест, квалификаций, должностей.
  8. Избитые и шаблонные фразы. Кадровики откладывают банальные резюме с сухой информацией в самый низ стопки. Не бойтесь использовать «мощные» и эффективные слова, описывая свои навыки и умения: «оптимизировал трудозатраты», «повысил рентабельность», «разработал маркетинговую стратегию» и т. д.
  9. Наличие в тексте ошибок.
  10. Отсутствие контактных данных соискателя.

Заключение

Теперь вы владеете информацией о том, какие требования предъявляют рекрутеры к современному резюме. Поверьте в свои силы, последовательно заполните все блоки резюме, и у вас обязательно получится устроиться на желаемое место работы.

Поиск статей по тегам